Муниципальные услуги

Основные термины и определения

Заявитель -  физическое или юридическое лицо, либо их уполномоченные представители, обратившиеся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электронной форме;
Административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий процедуру предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги;
Архивная справка – документ а, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
Архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
Запрос о предоставлении муниципальной услуги  – заявление юридического  или  физического  лица о  предоставлении муниципальной услуги.
Архивный отдел администрации Добрянского городского округа  оказывает следующую  муниципальную  услугу:
 Предоставление архивных справок ;выдача архивных  копий, архивных выписок по запросам юридических и физических лиц;                                                                                                                                                       

 Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1.   Запрос (заявление) заявителя  по установленному образцу (Приложение 3 к административному регламенту);
2.   Документ, подтверждающий полномочия заявителя  (паспорт гражданина или иной документ заменяющий его);
3.   Документ, подтверждающий права заявителя на получение запрашиваемой информации (в отношении имущественных запросов; запросов, затрагивающих персональные данные третьего лица);
4.   Копия  трудовой книжки заявителя (в отношении  запросов о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, размера заработной платы)

Порядок обращения в архив и сроки исполнения запросов

Заявитель может обратиться в архив следующими способами:
- по электронной почте: аrhiv@dobryanka.permkrai.ru;
-письменным обращением в архивный отдел;
-посредством личного обращения в архивный отдел;
-через  МФЦ (многофункциональные  центры)  Пермского края
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
 -консультирование специалистами архива заявителей по составлению заявлений (запросов);
-прием и регистрация заявлений (запросов) в архиве;
-установление оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- поиск необходимых архивных документов;
- подготовка архивных справок, архивных выписок, изготовление  копий архивных документов;
- выдача мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
      Решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов должно быть  принято не позднее чем через 3 дня со дня представления заявления и документов  в архив.
     Запрос, не относящийся к составу  хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая   рекомендация.
      Срок выдачи (направления по адресу, указанному в заявлении, либо через МФЦ) заявителю документа составляет 30  дней со   дня регистрации заявления в архиве.
       Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку  при предъявлении паспорта (или иного удостоверяющего документа); доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленной порядке. Так же   архивные  справки, архивные выписки и архивные  копии высылаются заявителю по почте простым письмом или  направляются электронной почтой.
Постановление  администрации Добрянского городского округа от  30 декабря 2021 года №2892  " Об утверждении административного  регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».